Retraite d'équipe à l'étranger : le guide complet pour RH et managers
Par Charlotte Schoeters · · 8 min de lecture
Ce qu'est une retraite d'équipe à l'étranger, ce qu'elle coûte, combien de temps à l'avance la préparer et à quoi ressemble un bon programme. Avec un exemple de programme au Maroc.
Une retraite d'équipe à l'étranger est un séjour de quelques jours où l'équipe quitte le bureau pour se ressourcer, renouer des liens et réfléchir ensemble, dans un lieu où tout est organisé pour elle. Contrairement à un voyage incentive classique, le programme ne se limite pas à la détente : il allie repos, mouvement et temps d'échange sur l'équipe et ses projets.
Dans ce guide, nous expliquons comment cela fonctionne, ce que cela coûte et ce que nous avons appris depuis nos premières retraites, en 2017.
Pourquoi partir à l'étranger ?
Une journée en salle de réunion près de chez soi ressemble rarement à une vraie pause. La distance aide : pas de détour par le bureau, pas de soirée à la maison devant l'ordinateur, et un groupe qui, pendant quelques jours, mange, bouge et échange ensemble. On se découvre sous un autre jour, et c'est exactement ce dont une équipe a besoin après une période chargée, une réorganisation ou une belle année.
Pour qui ?
- Les entreprises qui veulent récompenser une équipe : un voyage incentive dont on se souvient vraiment
- Les comités de direction et les fondateurs qui ont besoin d'un séminaire de direction, avec du temps pour réfléchir
- Les équipes qui sortent d'une période chargée ou difficile et veulent se ressourcer ensemble
- Les équipes plus réduites, de 6 à 20 personnes, que les grandes agences d'incentive négligent souvent
Journée, week-end, séjour en semaine ou étranger ?
Toutes les équipes n'ont pas besoin d'une semaine au Maroc. Voici les formules avec lesquelles nous travaillons, toujours entièrement sur mesure et dans le budget de l'employeur :
- Journée de retraite en Belgique : yoga, respiration et temps de réflexion en une journée, idéale pour un kick-off ou pour souffler
- Week-end ou séjour en semaine en Belgique : deux à quatre jours avec des cours, une bonne table et de la place pour des séances d'équipe
- Retraite à l'étranger, généralement 4 nuits : l'expérience complète, loin du quotidien, avec un programme pensé pour votre équipe
- Yoga en entreprise : un cours hebdomadaire dans vos locaux (à Anvers et dans ses environs, 150 € la séance)
Combien coûte une retraite d'équipe à l'étranger ?
Une retraite sur mesure avec Yogavibe au Maroc démarre à 950 € par personne, à partir de 6 personnes. Ce prix comprend le séjour avec privatisation de la maison, la pension complète préparée par un chef privé, deux cours par jour et Charlotte pour vous accueillir. Les vols ne sont pas inclus : votre équipe les réserve elle-même, ce qui vous laisse de la souplesse sur les dates et les aéroports de départ.
Le prix final dépend du nombre de nuits, de la taille du groupe, de l'hébergement et des options. Nous travaillons souvent dans notre riad d'Essaouira (jusqu'à 12 personnes) ou notre villa de Marrakech (jusqu'à 10 personnes), mais nous pouvons tout aussi bien trouver un autre lieu adapté à votre budget et à la taille de votre groupe. Les options comme les transferts aéroport, les massages, le hammam, une randonnée accompagnée ou un atelier s'ajoutent selon vos envies.
Combien de temps à l'avance faut-il s'y prendre ?
Idéalement 2 à 4 mois à l'avance, surtout pour le printemps et l'automne, les saisons les plus demandées. Le calendrier en bref :
- Semaine 1 : vous nous présentez votre groupe, votre objectif, la période et le budget ; vous recevez un programme provisoire sous 48 heures
- Semaine 2 : un échange avec Charlotte pour affiner le rythme, les activités et l'hébergement
- Confirmation : un acompte bloque les dates et le lieu
- Les semaines avant le départ : chacun réserve son vol ; nous gérons les régimes alimentaires, la répartition des chambres et les activités
- Sur place : vous arrivez, tout le reste est pris en charge
Exemple de programme : 4 nuits au Maroc
- Jour 1 : arrivée, déjeuner au jardin, un premier cours tout en douceur et dîner ensemble
- Jour 2 : cours du matin, petit-déjeuner, séance d'équipe en matinée, après-midi libre, yin yoga le soir
- Jour 3 : excursion (randonnée accompagnée dans l'Atlas, la médina ou le surf), apéritif healthy au bord de la piscine
- Jour 4 : cours du matin, atelier ou deuxième séance d'équipe, dîner d'adieu
- Jour 5 : dernier cours, petit-déjeuner et départ
Chacun participe à son niveau. Aucune expérience du yoga n'est nécessaire, et qui préfère sauter un cours est toujours libre de le faire.
Points fiscaux pour les employeurs belges
En Belgique, un événement collectif pour le personnel peut, sous conditions, constituer un avantage social exonéré d'impôt pour le salarié. Un voyage de récompense individuel lié aux performances est en revanche souvent considéré comme un avantage imposable. La déductibilité pour l'employeur est elle aussi limitée et dépend de l'organisation de l'événement. Faites vérifier le traitement par votre comptable ou votre secrétariat social avant de réserver ; nous vous fournissons volontiers un devis et une facture clairs à cet effet.
Envie de savoir ce que coûterait une retraite pour votre équipe ? Indiquez-nous la taille du groupe, la période et le budget : Charlotte vous répond sous 48 heures avec un programme provisoire.
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Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'une retraite d'équipe ?
Une retraite d'équipe est un séjour d'un ou plusieurs jours où l'équipe quitte le bureau pour se ressourcer, renouer des liens et réfléchir ensemble, dans un cadre organisé, avec un programme mêlant repos, mouvement et temps d'équipe.
Combien coûte une retraite d'équipe à l'étranger ?
Chez Yogavibe, une retraite sur mesure au Maroc démarre à 950 € par personne, à partir de 6 personnes, avec le séjour, la pension complète, deux cours par jour et l'accompagnement sur place. Les vols ne sont pas inclus.
Quelle est la taille minimale du groupe ?
À partir de 6 personnes. Pour les entreprises, il n'y a pas vraiment de maximum : pour les groupes plus importants, nous concevons une solution et un hébergement sur mesure.
Les collaborateurs doivent-ils avoir de l'expérience en yoga ?
Non. Les cours sont adaptés à tous les niveaux, y compris aux grands débutants, et personne n'est obligé de suivre chaque cours.
Une retraite d'équipe est-elle fiscalement déductible en Belgique ?
Cela dépend de son organisation. Un événement collectif pour le personnel n'est pas traité comme un voyage incentive individuel. Renseignez-vous auprès de votre comptable ou de votre secrétariat social avant de réserver.