Teamretreat in het buitenland: de complete gids voor HR en teamleaders
Door Charlotte Schoeters · · 8 min leestijd
Wat een teamretreat in het buitenland is, wat het kost, hoe lang je moet plannen en hoe een goed programma eruitziet. Met een voorbeeldprogramma in Marokko.
Een teamretreat in het buitenland is een reis van enkele dagen waarin een team het kantoor achterlaat om op te laden, opnieuw verbinding te maken en samen na te denken, op een plek waar alles voor hen geregeld is. Anders dan een klassieke incentivereis is het programma niet alleen ontspanning: het combineert rust en beweging met tijd om het over het team en zijn plannen te hebben.
In deze gids leggen we uit hoe het werkt, wat het kost en wat we geleerd hebben sinds we in 2017 begonnen met retreats.
Waarom naar het buitenland?
Een dag in een vergaderzaal vlak bij huis voelt zelden als een echte pauze. Afstand helpt: geen omweg langs kantoor, geen avond thuis met de laptop, en een groep die een paar dagen samen eet, beweegt en praat. Mensen zien elkaar in een ander licht, en dat is precies wat een team nodig heeft na een drukke periode, een reorganisatie of een sterk jaar.
Voor wie is het?
- Bedrijven die een team willen belonen: een incentivereis die mensen écht onthouden
- Directieteams en founders die een leiderschapsoffsite met tijd om na te denken nodig hebben
- Teams na een drukke of moeilijke periode die samen willen opladen
- Kleinere teams van 6 tot 20 personen, een groep waar grote incentivebureaus vaak aan voorbijgaan
Dagretreat, weekend, midweek of buitenland?
Niet elk team heeft een week Marokko nodig. Dit zijn de formats waarmee we werken, telkens volledig op maat en binnen het budget van de werkgever:
- Dagretreat in België: yoga, ademwerk en tijd voor reflectie op één dag, ideaal als kick-off of reset
- Weekend of midweek in België: twee tot vier dagen met lessen, goed eten en ruimte voor teamsessies
- Retreat in het buitenland, meestal 4 nachten: de volledige ervaring, met afstand van het dagelijkse leven en een programma rond jullie team
- In-company yoga: een wekelijkse les op jullie kantoor (in en rond Antwerpen, €150 per sessie)
Wat kost een teamretreat in het buitenland?
Een retreat op maat met Yogavibe in Marokko kost vanaf €950 per persoon, vanaf 6 personen. Daarin zitten het verblijf met volledige afhuur van het huis, volpension door een privéchef, twee lessen per dag en Charlotte als gastvrouw. Vluchten zijn niet inbegrepen: je team boekt die zelf, zodat je flexibel blijft in data en vertrekluchthavens.
De uiteindelijke prijs hangt af van het aantal nachten, de groepsgrootte, de accommodatie en de extra's. We werken vaak in onze riad in Essaouira (tot 12 gasten) of onze villa in Marrakech (tot 10 gasten), maar we zoeken net zo goed een andere plek die past bij jullie budget en groepsgrootte. Extra's zoals luchthaventransfers, massages, hammam, een begeleide hike of een workshop voegen we toe naar wens.
Hoe lang op voorhand plannen?
Ideaal is 2 tot 4 maanden op voorhand, zeker voor de lente en de herfst, de populairste seizoenen. Een korte tijdlijn:
- Week 1: je vertelt ons over je groep, het doel, de periode en het budget; binnen 48 uur krijg je een voorlopig programma
- Week 2: een gesprek met Charlotte om het ritme, de activiteiten en de accommodatie te verfijnen
- Bevestiging: een voorschot legt de data en de locatie vast
- De weken voor vertrek: iedereen boekt zijn vlucht; wij regelen dieetwensen, kamerverdeling en activiteiten
- Ter plaatse: jullie komen aan, de rest is geregeld
Voorbeeldprogramma: 4 nachten in Marokko
- Dag 1: aankomst, lunch in de tuin, een zachte eerste les en samen dineren
- Dag 2: ochtendles, ontbijt, een teamsessie in de voormiddag, vrije namiddag, Yin yoga 's avonds
- Dag 3: uitstap (een begeleide hike in het Atlasgebergte, de medina of surfen), healthy apero aan het zwembad
- Dag 4: ochtendles, een workshop of tweede teamsessie, afscheidsdiner
- Dag 5: laatste les, ontbijt en vertrek
Iedereen doet mee op zijn eigen niveau. Niemand heeft yoga-ervaring nodig, en wie liever een les overslaat, mag dat altijd.
Fiscale aandachtspunten voor Belgische werkgevers
Een collectief personeelsevenement kan onder voorwaarden een belastingvrij sociaal voordeel zijn voor de werknemer. Een individuele beloningsreis die gekoppeld is aan prestaties wordt daarentegen vaak als een belastbaar voordeel gezien. Ook de aftrekbaarheid voor de werkgever is beperkt en hangt af van hoe het evenement is opgezet. Laat de behandeling nakijken door je boekhouder of sociaal secretariaat voor je boekt; wij bezorgen daarvoor graag een duidelijke offerte en factuur.
Benieuwd wat een retreat voor jullie team zou kosten? Vertel ons de groepsgrootte, de periode en het budget: Charlotte antwoordt binnen 48 uur met een voorlopig programma.
Plan een teamretreat op maat →
Een dagretraite voor je team →
Incentive reis naar Marokko: een privévilla of riad →
Veelgestelde vragen
Wat is een teamretreat?
Een teamretreat is een reis van één of meer dagen waarin een team het kantoor verlaat om op te laden, opnieuw verbinding te maken en samen na te denken, in een georganiseerde omgeving met een programma van rust, beweging en teamtijd.
Wat kost een teamretreat in het buitenland?
Bij Yogavibe kost een retreat op maat in Marokko vanaf €950 per persoon, vanaf 6 personen, inclusief verblijf, volpension, twee lessen per dag en begeleiding ter plaatse. Vluchten zijn niet inbegrepen.
Wat is de minimale groepsgrootte?
Vanaf 6 personen. Voor bedrijven is er geen echt maximum: voor grotere groepen werken we een oplossing en accommodatie op maat uit.
Moeten medewerkers ervaring hebben met yoga?
Nee. De lessen zijn aangepast aan elk niveau, ook voor volledige beginners, en niemand hoeft elke les mee te doen.
Is een teamretreat fiscaal aftrekbaar in België?
Dat hangt af van hoe het is opgezet. Een collectief personeelsevenement wordt anders behandeld dan een individuele incentivereis. Vraag het na bij je boekhouder of sociaal secretariaat voor je boekt.